1. Tour-Teilnehmervertrag: Dies ist der Vertrag, den Sie mit jedem einzelnen Alter ab 18 Jahren haben sollten. Es wird auch als Ihr “Haftungsausschluss”, “Bedingungen und Bedingungen” oder “Nutzungsbedingungen” bezeichnet. Es erfordert, dass die Teilnehmer zustimmen, dass Ihr Unternehmen nicht für die Handlungen oder Unterlassungen von Reiseanbietern oder Veranstaltungen außerhalb Ihrer Kontrolle verantwortlich ist. Es enthält auch Ihre Zahlungs- und Stornierungsbedingungen und viele andere wichtige Offenlegungen, Veröffentlichungen und dergleichen. Einen Muster-Reiseveranstalter-Haftungsausschluss finden Sie hier: www.pestronk.com/tourdisclaimer.html. Verwenden Sie die Probe nicht, ohne Rechtsberatung einzuholen, um sie an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen. F: Ich starte ein Reiseunternehmen und habe mehrere Fragen an Sie. Erstens: Sind wir dann ein Reiseveranstalter oder ein Reisebüro, wenn wir unsere eigenen Sonderreisen leiten, aber die Komponenten von Reiseanbietern kaufen und direkt an die Öffentlichkeit verkaufen? Was ist der Unterschied zwischen den regulatorischen Anforderungen zwischen diesen beiden Arten von Unternehmen? Welche Arten von Verträgen sollte ich haben, um mein neues Unternehmen zu schützen, und was sollten diese Verträge vorsehen? Das Reisebüro verpflichtet sich, dem Unternehmen monatlich ein aktuelles Ledger zur Verfügung zu stellen, das alle Reservierungen oder Touren enthält, die von der Agentur durchgeführt werden.

Um Ihr Unternehmen zu starten und sich im größtmöglichen Umfang zu schützen, benötigen Sie wahrscheinlich vier Arten von Verträgen. In der Reihenfolge ihrer Bedeutung sind sie wie folgt: 2. Host Agentur Vereinbarung: Als neues Unternehmen, werden Sie wahrscheinlich ein etabliertes Reisebüro für Ihre Buchungen verwenden wollen, um höhere Provisionen oder bessere Nettotarife zu erhalten, als Sie auf eigene Faust erhalten können. In der Branchenterminologie wird die etablierte Agentur Ihre Host-Agentur, und Sie werden ein unabhängiger Auftragnehmer (IC) des Gastgebers sein. Große Hosts haben ihre eigenen Standard-IC-Vereinbarungen, und meiner Erfahrung nach begünstigen alle diese Verträge den Gastgeber. Alle sind jedoch verhandelbar, und Sie werden vielleicht sogar aufgefordert, Ihre eigene IC-Vereinbarung vorzulegen. 3. Vereinbarung der Bodenabfertiger oder Destination Management Company (DMC): Neben der Buchung wichtiger Tourelemente wie Luft und Unterkunft werden Sie mit Lieferanten an Zielen für Dienstleistungen wie Reisefahrzeuge, Gruppenmahlzeiten und lokale Guides verträge abschließen.

Viele dieser Unternehmen versuchen, ohne formelle Verträge zu arbeiten, aber Sie sollten zumindest versuchen, dass sie Verträge unterzeichnen, die den Bodenabfertiger oder DMC verpflichten, Ihr Unternehmen zu entschädigen und gegen Ansprüche im Zusammenhang mit ihren Dienstleistungen zu verteidigen. 4. Tourdirektor Verträge: Es sei denn, Sie persönlich führen jede Tour, werden Sie erfahrene Führer, die die Touren führen oder zumindest als Vertreter Ihres Unternehmens helfen.