Wenn tatsächlich ein Risiko für Ihr Projekt auftritt, ist es zu spät, etwas dagegen zu unternehmen. Deshalb müssen Sie risiken von Anfang an planen und immer wieder kommen, um mehr Planung während des gesamten Projekts zu machen. Einige Projektmanager ordnen das Notfallbudget den Posten im Budget zu, die ein hohes Risiko haben, anstatt eine Position im Budget für Eventualitäten zu entwickeln. Dieser Ansatz ermöglicht es dem Projektteam, die Verwendung von Eventualitäten anhand des Risikoplans nachzuverfolgen. Dieser Ansatz weist auch die Verantwortung für die Verwaltung des Risikobudgets den für diese Einzelposten zuständigen Managern zu. Die Verfügbarkeit von Notfallmitteln im Postenhaushalt kann auch die Verwendung von Notfallmitteln erhöhen, um Probleme zu lösen, anstatt alternative, kostengünstigere Lösungen zu finden. Die meisten Projektmanager, insbesondere bei komplexeren Projekten, verwalten Notfallfonds auf Projektebene, wobei die Genehmigung des Projektmanagers erforderlich ist, bevor Notfallmittel verwendet werden können. John beschließt, Dion und Carlita während ihres ersten Planungstreffens um hilfe zu bitten, um Risiken zu identifizieren, ihre Auswirkungen und wahrscheinlichen Risiken zu bewerten und Minderungspläne vorzuschlagen. Sie konzentrieren sich auf die Packphase des Umzugs.

Sie füllen eine Tabelle der Risiken aus, wie in Tabelle 16.2 dargestellt. Wenn Sie Teammitgliedern zuweisen, risiken zu besichten, priorisieren Sie Ihre Liste und wissen Sie, wie viele Ressourcen Sie für jedes Risiko benötigen. Die designierten Teammitglieder sind dafür verantwortlich, in Aktion zu treten, falls das potenzielle Risiko zu einem tatsächlichen Problem wird. Die Zuweisung von Risikobesitz in Ihrem Risikomanagementplan stellt sicher, dass jemand immer ein Auge auf jedes Problem hat und hilft bei der schnellen und effizienten Lösung von Problemen. Scope Creep, Änderungswünsche, überarbeitete Anforderungen – all dies kann Projekte leicht entgleisen lassen. Obwohl es unzählige Möglichkeiten gibt, das Kriechen von Reichweiten zu vermeiden, ist ein Änderungsmanagementplan ein entscheidender erster Schritt, um die Dinge in Schach zu halten. Verwenden Sie unsere Aufgabenlistenfunktion, um alle Elemente eines Notfallplans zu skizzieren. Da ein Notfallplan wahrscheinlich zunächst keine harten Fristen haben würde, ist dies ein guter Weg, um alle notwendigen Aufgaben und Ressourcen zu erfassen.

Sie können jeder Aufgabe Kommentare und Dateien hinzufügen, damit jeder weiß, was zu der Zeit zu tun ist. Die Wahrscheinlichkeit eines Risikos muss so genau wie möglich geschätzt werden, damit Ihr Team der Planung, Überwachung und Reaktion auf ein Risiko eine angemessene und proportionale Menge an Zeit und Energie zuweist. Ein großartiger Projektplan kann Ihnen das Leben als Projektmanager viel erleichtern. In diesem ausführlichen Handbuch erfahren Sie, wie Sie einen Projektplan erstellen. Das Wort “Risiko” ruft viele Reaktionen hervor. Für einige zaubert es ein erschreckendes Unbekanntes. Für andere dient es als spannender Motivator. Unabhängig von Ihrer persönlichen Risikokonnotation muss jeder Projektmanager durch die Erstellung eines Risikomanagementplans eine komfortable Planung und Bewältigung von Risiken erhalten. Alle Projektrisiken sind ungeplant, aber nur einige sind unvorhersehbar. Risiken fallen in eine von drei Kategorien von Knowability: Ein Notfallplan ist ein Plan, und wie jeder Plan erfordert er viel Forschung und Brainstorming. Und wie jeder gute Plan, gibt es Schritte zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie es richtig machen. Um mit dem Schreiben eines Risikomanagementplans zu beginnen, sehen wir uns zunächst eine hilfreiche Definition des Projektrisikos an, von A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK®), 2000 Edition: Um einen Plan zu erstellen, der auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, beginnen Sie mit diesen Schritten: Der Projektplan umreißt alles, was zum Erstellen eines erfolgreichen Projekts erforderlich ist.